Regulamin pracy zdalnej — obowiązki pracodawcy po nowelizacji Kodeksu pracy

Nowe przepisy o pracy zdalnej

Nowelizacja Kodeksu pracy z 1 grudnia 2022 r. (obowiązująca od 7 kwietnia 2023 r.) zastąpiła tymczasowe regulacje covidowe stałym rozdziałem o pracy zdalnej (art. 67¹⁸-67³³ KP).

Trzy formy pracy zdalnej

Praca zdalna stała — na podstawie porozumienia lub regulaminu. Praca zdalna okazjonalna — do 24 dni w roku. Praca zdalna na polecenie pracodawcy — tylko w szczególnych okolicznościach.

Co musi zawierać regulamin

• Grupy pracowników objętych pracą zdalną
• Zasady pokrywania kosztów (internet, energia, sprzęt) — ryczałt lub zwrot
• Zasady kontroli wykonywania pracy i BHP
• Zasady porozumiewania się pracodawcy z pracownikiem
• Zasady kontroli ochrony danych osobowych
• Zasady instalacji i konserwacji narzędzi pracy

Obowiązek pokrywania kosztów

Pracodawca musi pokrywać koszty energii i internetu. Najczęściej: ryczałt miesięczny (50-150 PLN), wolny od PIT i ZUS.

BHP w pracy zdalnej

Szkolenie BHP dostosowane do pracy zdalnej, ocena ryzyka zawodowego, oświadczenie pracownika. Pracodawca ma prawo kontroli stanowiska — za uprzednim ustaleniem terminu.

Ochrona danych przy pracy zdalnej

Szyfrowanie urządzeń, VPN, polityka czystego biurka, ograniczenia co do miejsc wykonywania pracy.

Potrzebujesz regulaminu pracy zdalnej? Skontaktuj się — przygotuję komplet dokumentacji.