- Strona główna
- Usługi dla firm
- Technologie i regulacje
Technologie i regulacje
Platformy internetowe, usługi cyfrowe i narzędzia AI podlegają coraz większej liczbie regulacji, a nadzór nad nimi sprawuje kilka urzędów naraz. Sprawdzam, czy działanie firmy jest z nimi zgodne, i reprezentuję ją, gdy urząd zada pytania.
Zakres
- Zgodność platformy z regulacjami
Sprawdzam, czy platforma internetowa, sklep lub aplikacja działa zgodnie z obowiązującymi przepisami: od prawa konsumenckiego, przez ochronę danych, po przepisy sektorowe. Wynik to lista luk z priorytetami i rekomendacja, co poprawić najpierw.
- Regulaminy i polityki prywatności
Piszę nowe i naprawiam wadliwe regulaminy oraz polityki prywatności. Wadliwy regulamin to najczęstszy powód zapytań UOKiK i sporów z klientami, dlatego sprawdzam też klauzule, które mogą trafić do rejestru klauzul niedozwolonych.
- NIS2 i ustawa o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa
Ustalam, czy firma jest podmiotem kluczowym albo ważnym, i co z tego wynika: wpis do wykazu, system bezpieczeństwa informacji, zgłaszanie incydentów w 24 godziny, audyty. Przygotowuję dokumentację i pomagam zarządowi, który odpowiada osobiście. Wstępną kwalifikację firma może zrobić sama w bezpłatnym narzędziu Kwalifikacja NIS2. Wpis po terminie, zmianę wpisu i wykreślenie z wykazu opisuję na stronie Status w wykazie KSC.
- RODO
Audyt zgodności, umowy powierzenia, rejestr czynności, obsługa wniosków osób, których dane dotyczą, i zgłaszanie naruszeń do UODO w 72 godziny. Reprezentuję firmę w postępowaniach przed Prezesem UODO.
- AI Act
Klasyfikuję systemy sztucznej inteligencji stosowane w firmie według poziomów ryzyka i ustalam obowiązki: oznaczanie treści, nadzór człowieka, dokumentacja, kompetencje pracowników. Odpowiadam na pytanie, które klienci zadają najczęściej: czy nasze użycie AI wymaga dodatkowych procedur.
- Usługi płatnicze i licencje
Oceniam, czy platforma świadczy usługi płatnicze w rozumieniu ustawy, i co to oznacza: obowiązek licencji, rejestracji albo wyłączenie. Prowadzę negocjacje z dostawcami usług płatniczych i doradzam przy wdrożeniu.
- Umowy z dostawcami technologii
Negocjuję umowy z dostawcami usług IT, SaaS, chmury i płatności: zakres, poziom usług, odpowiedzialność, dane, wyjście z umowy.
- Reprezentacja przed urzędami
Reprezentuję przedsiębiorców przed UOKiK, UODO, KNF i innymi organami nadzoru i kontroli: odpowiedzi na wezwania, wyjaśnienia, postępowania.
Z czym przychodzą klienci
- „Potrzebujemy opinii prawnej dla naszej platformy: czy nie świadczymy usług płatniczych.”
- „UOKiK zgłosił się do nas z zapytaniem o procedury zwrotów i wyjaśnieniami do regulaminu.”
- „Czy stosowanie przez nas AI wymaga dodatkowych procedur i oznaczania materiałów?”
Z praktyki
Sprawy prowadzone w ostatnich latach, opisane bez nazw klientów. Obowiązuje tajemnica zawodowa.
- Wybór operatora płatności odroczonych dla dużej platformy internetowej. Negocjacje umowy z dostawcą usług płatniczych i wymogi regulacyjne po stronie zamawiającego, a następnie nadzór nad wdrożeniem systemu.
Jak zaczyna się sprawa
Produkt mojej pracy zależy od zlecenia: analiza i rekomendacja, opinia prawna, projekt umowy lub innego dokumentu, negocjacje kontraktu.
- Kontakt: telefon, mail albo formularz.
- W zależności od opisu sprawy wysyłam ofertę mailem albo umawiamy spotkanie online, po którym przedstawiam ofertę. Wycenę wysyłam zwykle w jeden dzień roboczy.
- Po akceptacji zbieram materiały. Często przygotowuję formularz wywiadu prawnego, żeby w przystępny sposób zebrać niezbędne informacje.
Pytania i odpowiedzi
Od czego zaczynamy?
Od rozmowy i opisu, co firma robi i na jakim rynku. Potem proszę o regulamin, politykę prywatności i umowy z kluczowymi dostawcami. Wycenę wysyłam zwykle w jeden dzień roboczy.
Czy audyt zgodności to jednorazowe zlecenie?
Może być jednorazowy, jako analiza i rekomendacja, albo początek stałej współpracy z bieżącą obsługą prawną, jeśli firma tego potrzebuje.
Czy mogę najpierw sprawdzić firmę sam?
Tak. Narzędzia Kwalifikacja NIS2, Audyt RODO i Klasyfikacja AI Act są bezpłatne i bez rejestracji. Wynik jest orientacyjny i nie zastępuje porady prawnej.
Ile to kosztuje?
Stawka godzinowa wynosi 250 zł netto. Większość zleceń wyceniam ryczałtem, po zapoznaniu się z materiałem.
Napisz albo zadzwoń.
Harbor LEGAL Kancelaria Radcy Prawnego Przemysław Kołakowski
ul. Lekarska 2/1, 00-610 Warszawa
Pierwsza rozmowa jest bezpłatna, na ogół online, może być też telefon.