Zatrudnienie cudzoziemca w Polsce — pozwolenia, oświadczenia i pułapki

Obywatele UE/EOG — swoboda przepływu

Obywatele UE, EOG i Szwajcarii nie potrzebują zezwolenia na pracę. Wystarczy rejestracja pobytu po 3 miesiącach. Inaczej z obywatelami krajów trzecich — tu obowiązuje system zezwoleń.

Rodzaje zezwoleń na pracę

Zezwolenie typu A — najczęstsze, praca na podstawie umowy z podmiotem polskim. Oświadczenie o powierzeniu pracy — uproszczona procedura dla obywateli: Armenii, Białorusi, Mołdawii i Ukrainy (do 30.11.2025 r. na liście była też Gruzja, usunięta rozporządzeniem MRPiPS z 21.11.2025 r.), do 24 miesięcy. Opłata: 400 zł (od 1.12.2025 r., rozporządzenie MRPiPS z 20.11.2025 r.). Od 1.06.2025 r. oświadczenia składa się wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl. Zezwolenie jednolite na pobyt i pracę — łączy prawo pobytu i pracy.

Podstawa prawna: ustawa z 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium RP (Dz.U. 2025 poz. 621), obowiązująca od 1.06.2025 r. — zastąpiła ustawę z 20.04.2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

Procedura uzyskania zezwolenia typu A

Test rynku pracy (informacja starosty — 14 dni), wniosek w urzędzie wojewódzkim, decyzja w 1-2 miesiące. Wyjątki: zawody deficytowe, stanowiska kierownicze.

Najczęstsze błędy pracodawców

• Dopuszczenie do pracy przed uzyskaniem zezwolenia — grzywna do 30 000 PLN
• Niezgodność warunków pracy z treścią zezwolenia
• Brak powiadomienia o niepodjęciu pracy (7 dni)
• Brak zgłoszenia zmiany warunków

Obowiązki pracodawcy

Warunki zgodne z zezwoleniem, kopia dokumentu pobytowego, zgłoszenie do ZUS w 7 dni. Wynagrodzenie nie niższe niż polskiego pracownika na porównywalnym stanowisku.

Blue Card EU

Dla specjalistów z wyższym wykształceniem i wynagrodzeniem min. 1,5-krotności średniej. Uproszczona procedura, do 4 lat ważności, łatwiejsza mobilność w UE.

Zatrudniasz cudzoziemca? Skontaktuj się — pomogę uzyskać zezwolenie i uniknąć kar.